Успешный руководитель проекта нуждается в различных навыках, чтобы гарантировать, что проект проходит гладко и достигает желаемых результатов. Однако есть три ключевых качества, которые выделяются как необходимые для любого руководителя проекта: безотлагательность, ответственность и забота.
В этой статье мы рассмотрим эти три качества и почему они так важны для менеджеров проектов, а также дадим комментарии от одного из наших руководителей Павла Анахасян.
Безотлагательность
Первое качество, которым должен обладать руководитель проекта, — это чувство безотлагательности. Менеджер проекта, который не выполняет задачи сразу, может создать много проблем для проекта. Такие люди могут не соблюдать установленные сроки, не расставлять приоритеты в задачах и не проявлять инициативы в решении возникающих проблем. Срочность заключается в быстром и решительном принятии мер, а также в упреждении потенциальных проблем и их решении до того, как они станут серьезными.
Ответственность
Второе качество, которым должен обладать руководитель проекта, — это ответственность. Руководитель проекта несет ответственность за обеспечение того, чтобы проект был завершен в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требуемыми стандартами качества. Он должен нести ответственность за успех или неудачу проекта и быть готовым взять на себя ответственность за любые возникающие проблемы.
Ответственный руководитель проекта также способен эффективно делегировать полномочия, гарантируя, что нужные люди будут назначены на правильные задачи и что каждый знает, чего от них ожидают.
Ответственный руководитель проекта также способен эффективно делегировать полномочия, гарантируя, что нужные люди будут назначены на правильные задачи и что каждый знает, чего от них ожидают.
Забота о людях
Третье качество, которым должен обладать руководитель проекта, — это забота о людях. Управление проектами, в конечном счете, заключается в управлении людьми, и руководителю проекта, который не заботится о членах своей команды, будет намного тяжелее достигнуть успеха. Менеджер проекта, который заботится о членах своей команды, сможет мотивировать их, вдохновлять и гарантировать, что у них есть ресурсы и поддержка, необходимые им для достижения наилучших результатов. Он также может эффективно общаться с членами команды, выстраивая прочные отношения и развивая позитивную командную культуру.
Если вы начинающий менеджер проекта, вам может быть непросто ориентироваться в требованиях работы. Вот несколько советов, которые помогут вам начать:
- Найдите время, чтобы выслушать и понять цели проекта. Прежде чем погрузиться в какой-либо проект, убедитесь, что вы нашли время, чтобы выслушать свою команду и понять цели и задачки проекта. Сделав это, вы получите более четкое представление о том, чего вам нужно достичь и как добиться успеха. Помните, что не зная конечную цель, вы никогда к ней не придёте.
- Расставьте приоритеты в задачах. Важно расставлять приоритеты задач в зависимости от их уровня важности и срочности. Создайте план, в котором описана последовательность задач и крайние сроки, чтобы вы могли отслеживать, что нужно сделать и когда. В нашей компании реализовано проектное планирование с помощью таких программ как Asana и Notion.
- Будьте организованы и эффективны. Быть организованным и действенным — ключ к управлению успешным проектом. Используйте такие инструменты, как приложения для управления проектами, чтобы помочь вам оставаться организованным, управлять задачами и отслеживать сроки. Это поможет вам оставаться в курсе проекта и гарантировать, что все будет завершено в срок.
- Регулярно общайтесь со своей командой. Общение жизненно важно в любом проекте. Убедитесь, что вы регулярно общаетесь со своей командой, информируя их о ходе реализации проекта, целях и любых изменениях, которые могут возникнуть. Поощряйте открытое общение и сотрудничество и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашей команды. Будьте инициативны и сами задавайте вопросы, ибо не всегда люди готовы поделиться с вами первыми о своих проблемах, так как этому мешают внутренние блоки и стеснение которые вы как руководитель должны сломать.
- Будьте гибкими. Наконец, важно быть гибким как руководитель проекта, всегда находить альтернативы и стараться договориться. Не всегда все идёт по плану, и важно уметь адаптироваться к изменениям и вносить коррективы по мере необходимости. Придерживайтесь установки на рост и будьте готовы учиться и совершенствовать свои навыки по ходу дела.
Заключение
Успешный руководитель проекта должен обладать многими навыками, но есть три ключевых качества, которые необходимы любому руководителю проекта: безотлагательность, ответственность и забота о людях.
Однако для того, чтобы вы реализовали все эти качества, вы должны обладать смелостью и решимостью, потому что без этого ничего не получится. Как начинающий менеджер проекта, вы можете начать с практики определения приоритетов задач и быстрого принятия решений, принятия ответственности за свои ошибки и извлечения из них уроков, а также проявления сочувствия и внимания к членам команды. Вы также можете обратиться за наставничеством к опытным менеджерам проектов.
Помните, что становление успешным менеджером проекта — это непрерывный процесс обучения, роста и совершенствования ваших навыков и качеств.
Однако для того, чтобы вы реализовали все эти качества, вы должны обладать смелостью и решимостью, потому что без этого ничего не получится. Как начинающий менеджер проекта, вы можете начать с практики определения приоритетов задач и быстрого принятия решений, принятия ответственности за свои ошибки и извлечения из них уроков, а также проявления сочувствия и внимания к членам команды. Вы также можете обратиться за наставничеством к опытным менеджерам проектов.
Помните, что становление успешным менеджером проекта — это непрерывный процесс обучения, роста и совершенствования ваших навыков и качеств.
Больше информации 👉🏼 в нашем телеграмм-канале